Pertanyaan Umum
Jawaban ringkas tentang cara kerja Scheduler: aturan jadwal, tukar shift, slot kosong, template, dan laporan jam.
Aturan apa saja yang diperiksa sistem pada setiap perubahan jadwal?
Ada lima aturan tempat: dua shift satu orang tidak boleh bentrok waktu, total jam bulanan tidak boleh melewati batas maksimal, hari kerja berurutan dibatasi, jeda antar shift harus memenuhi istirahat minimal, dan setiap anggota punya target jam minimal per bulan. Aturan bentrok waktu selalu aktif. Perubahan yang melanggar aturan ditolak dengan alasan yang jelas.
Bagaimana alur tukar shift?
Pemilik shift mengajukan tukar, lalu rekan menerima pengajuan itu. Setelah diterima, sistem memindahkan shift dan menghitung ulang jam bulanan kedua pihak. Bila persetujuan otomatis dimatikan di tempat Anda, admin menyetujui atau menolak pengajuan sebelum shift berpindah. Pengajuan yang membuat jadwal melanggar aturan tempat ditolak dengan alasan.
Bagaimana cara staf mengambil slot kosong?
Admin dapat membuat shift tanpa anggota sebagai slot kosong. Staf melihat slot itu di jadwal dan mengambilnya sendiri. Sistem tetap memeriksa semua aturan tempat sebelum klaim diterima.
Bisakah pengajuan tukar shift membawa lampiran?
Bisa. Pengajuan tukar shift boleh membawa satu lampiran opsional sampai 10 MB. Lampiran tersimpan di penyimpanan R2 dan dapat dibuka oleh anggota satu tempat.
Bagaimana membuat jadwal untuk sebulan sekaligus?
Admin membuat template mingguan atau bulanan berisi pola shift, lalu menerapkannya ke satu bulan. Sistem membuat jadwal dari template dan memeriksa setiap aturan tempat saat penulisan.
Di mana saya bisa melihat kekurangan jam?
Kekurangan jam terhadap target minimal bulanan tampil di halaman Jadwal. Sistem juga menyimpan laporan jam per anggota untuk satu bulan, dibandingkan dengan batas minimal dan maksimal tempat.
Apakah Scheduler hanya untuk klinik?
Tidak. Modelnya generik: satu tempat punya anggota, jenis shift, dan jadwal. Jenis tempat bisa klinik, rumah sakit, F&B, atau lainnya. Posisi anggota bebas, jadi "Dokter" hanyalah contoh. Tempat F&B dapat memakai shift Opening/Closing dengan aturan jam yang berbeda tanpa perubahan skema.
Bisakah Scheduler dipakai dan dipasang di HP?
Bisa. Tampilan dibuat mobile-first: satu kolom di HP dengan kontrol yang mudah disentuh. Scheduler dapat dipasang di layar utama HP sebagai PWA.